Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2026

Verantwortliche und Kontakt

Koch & Friends Immobilien eGbR, Warnemünder Straße 17, 14199 Berlin, vertreten durch Florian Koch und Katja Koch. Telefon: +49 30 8973 5444. E-Mail: info@kochandfriends.de.

Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Technische Dienstleister für Hosting und Wartung erhalten Daten, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist.

Cookies und Einwilligung

Unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Speicherzugriffe verwenden wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung der angeforderten Website-Funktionen oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten. Dazu gehören insbesondere Ihre Spracheinstellung und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl.

Für nicht erforderliche Speicherzugriffe sowie Statistik-, Marketing- und entsprechende Drittanbieterdienste ist Ihre vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich oder über die Cookie-Richtlinie ändern und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir Complianz, ein lokal in WordPress betriebenes Einwilligungswerkzeug. Die Cookie-Richtlinie enthält Angaben zu Cookies, Zwecken und Laufzeiten.

Kontakt, Exposé-Anfragen und Besichtigungen

Wenn Sie uns kontaktieren, ein Exposé anfordern, eine Einwertung wünschen oder eine Besichtigung vereinbaren, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben, den Inhalt Ihrer Anfrage, Angaben zum betreffenden Objekt und die weitere Korrespondenz. Rechtsgrundlage für vertragsbezogene Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Nachricht.

Für eine erste Exposé-Anfrage benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Zuordnung zum Objekt. Weitere Angaben sind freiwillig, soweit sie nicht für einen späteren Vertrags- oder Identifizierungsschritt erforderlich werden. Ein etwaiges Verlangen auf vorzeitigen Beginn der Maklertätigkeit und die dazugehörigen Erklärungen dokumentieren wir zum Nachweis der Vereinbarung.

Unsere Website nutzt WordPress, Elementor und WPForms zur Darstellung und Bearbeitung von Formularen sowie Frymo zur Anzeige von Immobilien. Die Formulardaten werden an uns übermittelt. Diese lokal eingesetzten Erweiterungen machen ihre jeweiligen Hersteller nicht allein durch die Installation zu Empfängern der Anfrage.

Eigentümer, Objektdaten und Vermittlung

Für Einwertungen, Vermarktung und Vermittlung verarbeiten wir Vertrags- und Kontaktdaten, Objektunterlagen, Eigentums- und Vertretungsverhältnisse sowie Informationen, die zur Abwicklung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Angaben zu anderen beteiligten Personen gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Prüfung und ordnungsgemäßen Durchführung des Vermittlungsauftrags.

Daten können uns auch durch Eigentümer, Bevollmächtigte, Interessenten, Kooperationsmakler, Immobilienportale oder aus zugänglich gemachten Register- und Objektunterlagen erreichen. Soweit wir Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO über die konkrete Herkunft und Verarbeitung.

Wir geben erforderliche Angaben abhängig vom Auftrag an Eigentümer und Interessenten, beteiligte Kooperationsmakler, Notariate und von Ihnen einbezogene Finanzierungsinstitute weiter. Dies erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder mit Ihrer Einwilligung. Finanzierungs- und Bonitätsnachweise verarbeiten wir nur, soweit sie für das konkrete Geschäft erforderlich sind. Eine Weitergabe an Finanzierer erfolgt im Rahmen des von Ihnen gewünschten Vorgangs.

Pflichten nach dem Geldwäschegesetz

Als Immobilienmakler unterliegen wir gesetzlichen Identifizierungs-, Aufzeichnungs- und gegebenenfalls Meldepflichten. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, erheben wir Angaben zu Vertragspartnern, auftretenden Personen und wirtschaftlich Berechtigten und dokumentieren die Identitätsprüfung einschließlich der gesetzlich vorgesehenen Ausweiskopie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des GwG, insbesondere §§ 8 und 10 ff.

Aufzeichnungen und Belege bewahren wir grundsätzlich fünf Jahre nach dem gesetzlich bestimmten Fristbeginn auf, soweit keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. In gesetzlich bestimmten Fällen sind Meldungen an die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen erforderlich; dabei können gesetzliche Informationsverbote gelten.

Widerrufsformular

Wenn Sie einen Vertrag widerrufen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Vertragsangabe, Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls freiwillige weitere Angaben. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Erklärung, der Eingangsbestätigung und dem Nachweis ihres Eingangs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Ein Widerrufsgrund und eine Postanschrift sind für die Online-Erklärung nicht erforderlich.

Für die Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Nachweise zur Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns widerrufen.

Die Website bindet MailerLite zur Newsletter-Anmeldung ein. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland. Beim Laden eingebundener Inhalte können technische Verbindungs- und Nutzungsdaten an MailerLite übermittelt werden; nicht erforderliche Speicherzugriffe und Messfunktionen bedürfen Ihrer vorherigen Einwilligung. Informationen des Anbieters finden Sie unter MailerLite Datenschutz.

Für den Newsletterversand verarbeiten wir die Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Einen erforderlichen Nachweis Ihrer Einwilligung und Abmeldung dürfen wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung darüber hinaus aufbewahren.

Google-Dienste

Die Website enthält Einbindungen von Google Tag Manager und Google Maps sowie Konfigurationen für Google Analytics und Google Ads. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager dient zur Verwaltung weiterer Tags. Dabei können bereits technische Verbindungsdaten verarbeitet werden; er ist nicht pauschal als frei von personenbezogener Datenverarbeitung anzusehen.

Google Analytics dient der Auswertung der Websitenutzung, Google Ads der Messung von Werbeerfolgen. Verarbeitet werden können Geräte- und Browserdaten, aufgerufene Seiten, Ereignisse und pseudonyme Kennungen. Karten dienen der Darstellung von Standorten und ihrer Umgebung. Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Seitenadresse und technische Browserdaten an Google übermittelt werden. Für diese nicht erforderlichen Einbindungen ist Ihre vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich. Die Einwilligung können Sie über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google-Bewertungen und Verweise auf Google-Karten können als lokal dargestellte Inhalte oder externe Links angeboten werden. Wenn Sie einen externen Link öffnen, gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der Zielseite. Weitere Informationen: Google Datenschutz.

Hotjar, Meta Pixel und RegioHelden

In der Website-Konfiguration sind Hotjar zur Analyse der Nutzung, Meta Pixel zur Messung von Werbeerfolgen sowie Kampagnenmessung von RegioHelden hinterlegt. Diese Messdienste setzen Ihre vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO voraus. Je nach Dienst können Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen sowie Cookie- oder andere Kennungen verarbeitet werden. Eine Verknüpfung mit einem Konto des jeweiligen Anbieters kann möglich sein.

Anbieter sind Hotjar Ltd., Malta (Datenschutzhinweise), Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Datenschutzhinweise), und RegioHelden GmbH, Deutschland (Datenschutzhinweise). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Links zu Instagram, Facebook und Immobilienportalen führen zu externen Angeboten. Beim bloßen Anzeigen eines Links wird dadurch keine Verbindung zur Zielseite hergestellt. Öffnen Sie den Link, verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.

Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Wir setzen technische Dienstleister für Websitebetrieb, Wartung, E-Mail-Kommunikation, Kundenverwaltung und Newsletter ein. Soweit sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, ist hierfür eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich.

Bei internationalen Diensten können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Eine Übermittlung ist nur nach den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zulässig, etwa auf Grundlage eines einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Anwendbarkeit des EU-US Data Privacy Framework setzt insbesondere eine gültige, den jeweiligen Dienst erfassende Zertifizierung des US-Empfängers voraus. Informationen zu den beim konkreten Vorgang eingesetzten Empfängern und Garantien erhalten Sie über unsere oben genannte Kontaktadresse.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Allgemeine, abgeschlossene Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine fortbestehende Geschäftsbeziehung, Einwilligung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Bedarf zur Rechtsverteidigung besteht.

Für Vertrags-, Buchungs- und Steuerunterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Unterlagen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfrist erforderlich sein. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder, soweit eine Aufbewahrungspflicht besteht, in ihrer Verwendung eingeschränkt. Für Cookies und lokale Speicherungen gelten die in der Cookie-Richtlinie ausgewiesenen Laufzeiten.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich hierzu an info@kochandfriends.de oder telefonisch an +49 30 8973 5444.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit: www.datenschutz-berlin.de.

Schutz Ihrer Daten

Die Übertragung unserer Website erfolgt über HTTPS. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Hinweise passen wir an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern.